プライバシーポリシー
当センターは、日本在住の45歳以上の方を対象に、就業、住まい、年金に関する情報および支援を提供しています。当センターは、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)、その他の適用される日本の法令ならびに、該当する場合はEU一般データ保護規則(GDPR)に従い、利用者の個人情報を適切に取り扱います。
1. 個人情報取扱事業者
個人情報の取扱いに関する責任者は、当センターです。所在地は、〒183-8534 東京都府中市 Asahicho Dori Avenue です。
2. 取得する情報
当センターは、サービスの提供に必要な範囲で、次の情報を取得することがあります。
- 氏名、年齢または年代、居住地域などの基本情報
- 就業、住まい、年金に関する相談内容および希望条件
- 利用者が当サイト上で入力または送信する情報
- 端末情報、IPアドレス、閲覧日時、閲覧したページ、操作履歴などの利用情報
- Cookie、類似技術およびアクセス解析によって取得される情報
3. 利用目的
取得した個人情報は、次の目的のために利用します。
- 就業、住まい、年金に関する情報提供、相談対応および支援の実施
- 利用者の本人確認、申込みの受付およびサービスの管理
- 利用状況の分析、当サイトの改善および安全性の維持
- 重要なお知らせ、制度変更、サービス変更その他必要な案内の提供
- 不正利用、情報セキュリティ上の問題および権利侵害の防止・調査
- 法令上の義務の履行および紛争への対応
4. 利用の根拠
当センターは、利用者の同意、サービス提供に必要な契約または利用者からの依頼、法令上の義務、当センターまたは第三者の正当な利益のうち適用される根拠に基づいて個人情報を利用します。要配慮個人情報を取得する場合は、法令に従い、原則として事前に必要な同意を取得します。
5. 第三者提供および委託
当センターは、法令で認められる場合、利用者の同意がある場合、またはサービス提供に必要な範囲を除き、個人情報を第三者に提供しません。業務の一部を外部事業者に委託する場合は、委託先を適切に選定し、必要な安全管理措置および秘密保持義務を契約などにより確保し、適切に監督します。行政機関、年金関連機関、就業支援機関、住宅支援機関その他の支援先に情報を共有する場合は、目的、範囲および法的根拠を確認し、必要に応じて事前に利用者の同意を得ます。
6. 国外への移転
個人情報を日本国外へ移転する場合、当センターは、適用される法令に従い、十分性認定、標準契約条項、利用者の明示的な同意その他の適法な移転根拠を確保します。必要な場合は、移転先、保護措置および利用者が利用できる権利について適切にお知らせします。
7. Cookieおよびアクセス解析
当サイトでは、ログイン状態の維持、設定の保存、利用状況の把握および安全性の確保のためにCookieなどを使用することがあります。利用者はブラウザの設定によりCookieを制限または削除できますが、一部の機能が利用できなくなる場合があります。広告またはアクセス解析に関する同意が必要な場合は、表示される設定画面から選択できます。
8. 保存期間
個人情報は、利用目的の達成に必要な期間、または法令上保存が必要な期間に限って保存します。保存期間が経過した情報は、復元できない方法で削除または匿名化します。ただし、法的請求への対応、監査、紛争解決または法令遵守のために必要な場合は、必要な範囲で保存を継続することがあります。
9. 安全管理措置
当センターは、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセスおよび目的外利用を防止するため、アクセス制御、適切な認証、暗号化などの技術的措置、従業者への教育、取扱規程の整備および委託先の監督など、合理的かつ必要な安全管理措置を講じます。漏えいなどの事故が発生した場合は、法令に従い、必要な調査、関係機関への報告および本人への通知を行います。
10. 利用者の権利
利用者は、適用される法令の範囲内で、次の請求または権利を行使できます。
- 保有する個人情報の開示、確認および写しの交付を求めること
- 個人情報の訂正、追加または削除を求めること
- 利用停止、消去または第三者提供の停止を求めること
- 同意に基づく処理について、将来に向かって同意を撤回すること
- GDPRが適用される場合、処理への異議申立て、処理の制限およびデータポータビリティを求めること
請求の際は、本人確認および法令上必要な事項を確認します。法令により請求に応じられない場合は、その理由を説明します。権利行使または個人情報の取扱いに関する書面での相談は、当センター所在地(〒183-8534 東京都府中市 Asahicho Dori Avenue)宛てにお申し出ください。
11. 未成年者の個人情報
当サイトは主として45歳以上の方を対象としています。未成年者が当サイトを利用する場合は、保護者または法定代理人の関与および同意が必要となることがあります。当センターが必要な同意なく未成年者の個人情報を取得したことを認識した場合は、法令に従い速やかに対応します。
12. ポリシーの変更
当センターは、法令の改正、サービス内容の変更または運用上の必要に応じて、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当サイト上で分かりやすくお知らせします。改定後のポリシーは、当サイトに掲載した時点または別途定めた時点から適用されます。
13. お問い合わせ
個人情報の取扱い、開示請求その他の相談は、当センター所在地(〒183-8534 東京都府中市 Asahicho Dori Avenue)宛てに書面でお申し出ください。お問い合わせ内容を確認するため、必要な範囲で追加情報の提出をお願いする場合があります。